VB.net 2010 视频教程 VB.net 2010 视频教程 VB.net 2010 视频教程
  • access数据库教程之第一次使用 Access

  • 2016-11-02 21:21 来源:未知
第一次使用 Access
Office Access 2007 提供了很多的改进,这些改进使创建数据库的过程变得比过去更容易。以前在 Access 中创建过数据库的用户将会很欣喜地发现,这些新增功能和改进功能显著加快了数据库的创建过程。
启动 Office Access 2007 时,出现的第一个屏幕是“开始使用 Microsoft Office Access”页(除非通过双击具体的 Access 数据库文件来启动 Access,这种情况下将直接打开数据库)。从“开始使用 Microsoft Office Access”页开始,可以创建新的数据库、打开现有数据库或者查看来自 Microsoft Office Online 的特色内容。

*  使用模板创建数据库
*  从头开始创建数据库
*  将数据从另一个源粘贴到 Access 表中
*  从其他源导入数据
*  打开现有的 Access 数据库

使用模板创建数据库
Access 提供了种类繁多的模板,使用它们可以加快数据库创建过程。模板是随即可用的数据库,其中包含执行特定任务时所需的所有表、查询 (查询:有关表中所存数据的问题,或要对数据执行操作的请求。查询可以将多个表中的数据放在一起,以作为窗体、报表或数据访问页的数据源。)、窗体和报表。例如,有的模板可以用来跟踪问题、管理联系人或记录费用;有的模板则包含一些可以帮助演示其用法的示例记录。模板数据库可以原样使用,也可以对它们进行自定义,以便更好地满足需要。
1.   启动 Access(如果未运行)。
如果已经打开数据库,请执行以下操作显示“开始使用 Microsoft Office Access”页:
§  单击“Microsoft Office 按钮”按钮图像,然后单击“关闭数据库”。 按钮图像
“开始使用 Microsoft Office Access”页
2.   “开始使用 Microsoft Office Access”页中的“特色联机模板”下面将显示若干模板。如果在 Access 窗口左侧的“模板类别”下单击某一类别,会出现更多的可用模板?;箍梢源?Microsoft Office 网站下载更多模板(有关详细信息,请参阅下一节从 Microsoft Office Online 下载模板)。
3.   单击要使用的模板。
4.   在 Access 窗口右侧的窗格中,Access 在“文件名”框中为数据库提供了一个建议文件名??梢员嗉梦募?,并指定其他文件夹?;箍梢匝≡翊唇ㄊ菘?,并将它链接到 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 网站。
5.   单击“创建”(对于 Office Online 模板,则单击“下载”)。
Access 会创建数据库,并在随后打开。然后将显示一个窗体,可以在其中开始数据输入。
 注释   如果模板包含示例数据,则可以按如下所示删除每条记录:
§  单击要删除的记录的行标头。(行标头是紧靠记录左侧的框或栏。)
§  在“开始”选项卡上的“记录”组中,单击“删除”。 按钮图像
6.   若要开始输入数据,请单击窗体上的第一个空单元格,然后开始键入。输入一些记录之后,可以使用导航窗格查看是否还有可能要使用的其他窗体或报表。
Microsoft Office Online 下载模板
如果在“开始使用 Microsoft Office Access”页中找不到符合需要的模板,则可以浏览 Office Online 网站,在那里可以有更多选择。
1.   启动 Access(如果未运行)。
如果已经打开数据库,请执行以下操作显示“开始使用 Microsoft Office Access”页:
§  单击“Microsoft Office 按钮”按钮图像,然后单击“关闭数据库”。 按钮图像
2.   在靠近“开始使用 Microsoft Office Access”页底部的位置,在“有关 Office Online 的详细信息”的下面单击“模板”。
Office Online 网站将出现在新浏览器窗口中。
3.   使用 Office Online 网站上的搜索工具查找并下载所需的模板。
4.   下载模板之后,这个新数据库将存储在以下文件夹中:
§  Microsoft Windows Vista  c:\Users\用户名\Documents
§  Microsoft Windows Server 2003 或 Microsoft Windows XP  c:\Documents and Settings\用户名\My Documents
下一次要使用该数据库时,请使用 Access 或 Windows 资源管理器从该位置打开它。
相关教程
  • 新中国第一张彩色报纸《人民日报》 2018-12-13
  • 新编《思维学》续五;《情绪论》 2018-12-13
  • 明年起全面供应国六标准汽柴油 2018-12-12
  • 有神论跟无神论的差别在哪你都不知道,还要扯啥呢。 2018-12-12
  • 互联网与金融 回归·绿色·共享 2018-12-12
  • 中国保险监督管理委员会原主席项俊波受贿案一审开庭 2018-12-10
  • 紫光阁中共中央国家机关工作委员会 2018-12-10
  • 广州市食药监局:端午粽抽检全部合格 2018-12-10
  • 中国足球与中国股市谁最牛?请投下你神圣一票 2018-12-10
  • “碎尸案别墅”拍出后 拖欠的物业费谁付? 2018-12-09
  • 保温杯,嘴边的健康隐患 2018-12-09
  • 马来西亚总理马哈蒂尔 我要去中国看一看,感受无现金社会 2018-12-08
  • 这泼猴总给人萌萌达的感觉 2018-12-08
  • 我们的国际主义义务就是让那受苦受难的中东人去欧洲过上幸福,美好的生活。到中国来,又不自由,又不民主,茶叶蛋都吃不上,来干嘛泥? 2018-12-07
  • 一江清水何以来?(人民眼·生态补偿) 2018-12-07
  • 806| 607| 601| 210| 738| 672| 220| 318| 284| 827|